Họp Đội
Họp Đội?
Là nhịp tim, là hơi thở của Đội. Một Đội mà không có những buổi sinh hoạt hội họp riêng của mình là một Đội chết. Họp Đội cũng là phương pháp duy nhất giúp cho Đội phát triển, giúp cho Đội sinh thăng tiến. Và như thế sẽ kéo theo sự vững mạnh của Đoàn và của phong trào
Ai Điều Khiển Buổi Họp Đội?
Đội trưởng toàn quyền lên chương trình, kế hoạch, và tự điều khiển buổi họp. Đoàn Trưởng không nên xen vào.
Họp Lúc Nào? Ở Đâu?
Lúc nào và ở đâu cũng được, miễn là thuận tiện cho tất cả Đội sinh dễ dàng tham gia. Tuy nhiên nên thông báo cho ban Huynh Trưởng biết, để nếu có thể, họ sẽ đến thăm viếng, động viên. Khi cần, Đội trưởng có thể nhờ họ huấn luyện thêm cho một môn nào đó, nhưng phải báo trước để họ chuẩn bị.
Họp Như Thế Nào?
Để một buổi Họp Đội có kết quả, Đội trưởng phải tuần tự thực hiện các tiến trình sau:
Chuẩn bị
Chuẩn bị xa
- Thông báo:
- cho toàn thể Đội sinh biết ngày giờ và địa điểm Họp Đội
- Soạn chương trình:
- để đưa lên Ban Huynh Trưởng (trước vài ngày)
- và thông báo ngày giờ, địa điểm họp.
Chuẩn bị gần
- Rà soát lại sổ sách, chương trình:
- chuẩn bị dụng cụ học kỹ năng, trò chơi. . .
- tìm hiểu lý do vắng mặt của các Đội sinh kỳ trước.
- Kiểm tra lại các thông báo, yêu cầu của Ban huynh trưởng Thiếu đoàn.
- Đội trưởng phải đến sớm
- Ít nhất là 15 phút để chuẩn bị mọi thứ và đón các bạn (nếu đến không thấy ai, có thể họ sẽ bỏ đi. . .)
Cách thức tiến hành
- Họp đúng giờ:
- cho dù mới chỉ có 2 người (Đội trưởng và Đội phó), không chờ các em đến trễ.
- Chương trình họp không nên kéo dài quá 2 giờ.
- Mỗi buổi họp phải mỗi mới:
- cả về nội dung lẫn hình thức (thay đổi địa điểm họp, thay đổi cách họp, cách huấn luyện, cách thông báo, cách tập trung. . . bài hát mới, trò chơi lạ)
- không nên máy móc, khô khan (tuần trước làm sao thì tuần này làm như vậy)
- Tất cả Đội sinh đều tham gia:
- Đội trưởng không độc diễn một mình mà nên giao trách nhiệm cho từng Đội sinh để họ cùng làm việc
- Không nên ra lệnh mà nên dẫn dụ
- Nên biến tất cả các môn học thành trò chơi:
- Đó mới là người Đội trưởng giỏi và như thế, chắc chắn bạn sẽ thành công.
- Không nên biến buổi họp thành lớp học mà nên sử dụng nhiều trò chơi, bài hát, băng reo và các hoạt động khác . . .
- Giảng giải rõ ràng và thực tập nhiều lần:
- không nên học qua loa mà phải giải thích cho các Đội sinh hiểu tường tận và thực tập thật nhiều lần, nhất là về kỹ năng, cho đến khi nhắm mắt cũng có thể làm được thật nhanh
- Chuẩn bị sẵn nhiều trò chơi và bài hát dự phòng:
- để khỏi bị động trước những tình huống bất ngờ
- Họp ngoài trời:
- trừ trường hợp bất khả kháng,
- bằng không thì mọi buổi sinh hoạt nên diễn ra ở ngoài trời
- Có chương trình dự phòng:
- vào mùa mưa, Đội trưởng nên có một chương trình dự phòng sinh hoạt trong nhà.
- Để nhỡ trời mưa, chúng ta không ngồi bó gối nhìn trời.
- Ghi biên bản:
- do Đội Phó lập, phản ánh tình hình sinh hoạt Đội,
- hay ít ra thì Đội trưởng cũng ghi những phần trong chương trình chưa thực hiện được, phần nào cần bổ sung, phần nào đã thành thạo. . . để dễ dàng trong việc soạn thảo chương trình cho lần tới
Tham khảo
- Bài khoá “Họp Đội” của Trưởng Phạm Vũ Chí Hiếu
Chương trình Họp Đội (mẫu)
Chương trình Họp Đội không phải là một dàn bài, chỉ soạn đại cương những điểm chính, mà phải soạn thật đầy đủ và chi tiết, các phương pháp, các câu hỏi và câu trả lời. . . Nếu dùng sách thì phải ghi sách gì? Trang mấy? Nói về cái gì? – Tập hát bài gì? Sách nào? Ai tập? Chơi trò gì? Cách chơi? Ai hướng dẫn? Dụng cụ?. . .
A – KHAI MẠC
1/- Nghi thức: Tập họp, Hô khẩu hiệu, Đội ca, Luật Đội . . .
2/- Điểm danh – giới thiệu:
B – SINH HOẠT
1/- Phong trào: Lời Hứa và Luật, nguyên lý, phương pháp, mục đích, lịch sử , tổ chức, điều hành. . .
2/- Nhân bản: học cách cư xử và rèn luyện các đức tính
3/- Kỹ năng - kỹ thuật: Thủ công, nút dây, truyền tin, lều trại. .
4/- Cứu thương – cấp cứu: nên nhờ các Trưởng chuyên môn
5/- Ca múa: tập hát và các vũ điệu
6/- Giải trí: trò chơi, băng reo, đố vui
7/- Tài chánh, nguyệt liễm: báo cáo sổ thu chi thu
8/- Linh tinh: tổng kết, thắc mắc, ý kiến, đề nghị. Phân công. . .
C – BẾ MẠC
Ca tạm biệt – dặn dò – chia tay
Chú ý
- Đây là chương trình hình mẫu để gợi ý chứ không phải là nguyên tắc hay khuôn phép
- Nên xen kẽ các tiết mục cho linh động và hấp dẫn. Nhưng nghi thức thì phải giữ đúng
- Không nên ôm đồm quá nhiều tiết mục trong một buổi họp
- Đã soạn chương trình thì phải theo đúng và theo sát.
Một buổi họp không có chương trình thì thà đừng họp