Biểu mẫu Danh mục Kiểm tra An toàn
Dành cho hoạt động Hướng đạo
Hoạt động: ________________________
Ngày: ______________________
Địa điểm: _________________________
Bắt đầu: ________ Kết thúc: ________
Huynh trưởng phụ trách: _______________
Các Phụ tá:
________________________
________________________
________________________
WHY (liệt kê các mục tiêu giáo dục)
WHAT
Có-YES/Không-NO/
Không áp dụng-Not applicable
Biện pháp nếu “KHÔNG”-”NO”
ĐIỀU GÌ - WHAT
1
Hoạt động đáp ứng mục tiêu/kết quả học tập
Y/N/NA
2
Thiết bị
a/ Có sẵn thiết bị phù hợp?
Y/N/NA
b/Thiết bị đã được kiểm tra khả năng sử dụng?
Y/N/NA
3
Vận chuyển
a/ Cung cấp phương tiện vận chuyển đầy đủ và đáng tin cậy.
Y/N/NA
4
Thức ăn
a/ Thức ăn được cung cấp bởi đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống được cấp phép
Y/N/NA
b/ Uy tín và thực đơn đã được xác nhận
Y/N/NA
5
Chương trình
a/ Thời gian và Nhiệm vụ được Lên kế hoạch
Y/N/NA
b/ Các phương án được xem xét
Y/N/NA
AI - WHO
6
Người tham gia/Huynh trưởng
a Đã hoàn thành đào tạo trước hoạt động
Y/N/NA
b/ Mục tiêu hoạt động đã được truyền đạt
Y/N/NA
c/ Đã hoàn thành việc tóm tắt và chuẩn bị
Y/N/NA
d/ Khám sức khỏe và Bảo hiểm
Y/N/NA
e/ Số lượng có thể quản lý được
Y/N/NA
7
Huynh trưởng
a/ Đạt tỷ lệ người lãnh đạo/người tham gia phù hợp
Y/N/NA
b/ Có giáo viên có năng lực để giám sát hoạt động
Y/N/NA
c/ Có nhân viên được chứng nhận để thực hiện hoạt động
Y/N/NA
d/ Có khả năng huy động các quy trình an toàn trong trường hợp xảy ra tai nạn, ví dụ như tìm kiếm cứu nạn, sơ cứu, sơ tán
Y/N/NA
Ở ĐÂU - WHERE
8
Địa điểm cố định
a/ Có chỗ ở phù hợp
Y/N/NA
b/ Có thể tiếp cận được với sự hỗ trợ từ bên ngoài
Y/N/NA
c/ Có nơi trú ẩn tránh mưa/bão
Y/N/NA
9
Địa điểm thay đổi
a/ Bản đồ khu vực sẵn có
Y/N/NA
b/ Đã tiến hành trinh sát khu vực hoạt động
Y/N/NA
c/ Nếu di chuyển trong địa hình/khu vực nguy hiểm, các biện pháp phòng ngừa đã được
lên kế hoạch
Y/N/NA
d/ Có thể tiếp cận dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp
Y/N/NA
10
Địa điểm gần mặt nước
a/ Nghiên cứu thủy triều
Y/N/NA
b/ Xem xét hướng và cường độ dòng chảy
Y/N/NA
c/ Lưu ý giao thông đường thủy và lập kế hoạch phòng ngừa
Y/N/NA
d/ Tiếp cận được với sự hỗ trợ từ bên ngoài
Y/N/NA
e/ Đánh giá và xem xét các chướng ngại vật có thể xảy ra
Y/N/NA
THỜI TIẾT - WEATHER
11
Thời tiết
a/ Dự báo thời tiết
Y/N/NA
b/ Các quy trình được áp dụng để quản lý nhóm trong điều kiện thời tiết xấu
Y/N/NA
c/ Kế hoạch thay thế cho chương trình thời tiết mưa
Y/N/NA
*[Nội dung được rút gọn — xem tài liệu gốc bên dưới]*
Quản lý rủi ro trong hoạt động Hướng đạo
Các nguyên nhân chính gây ra tai nạn
- Có nhiều cách xem xét các nguyên nhân chính gây ra tai nạn, thảm họa.
- Ở đây, ta xem xét theo góc nhìn của 3 nguyên nhân chính của tai nạn:
- Điều kiện không an toàn - Unsafe Conditions
- Hành vi không an toàn - Unsafe Act
- Sai sót trong phán đoán - Errors in judgement
Điều kiện Không An toàn
- Đây là những môi trường vật lý nguy hiểm làm tăng khả năng xảy ra tai nạn.
- Chúng thường do bảo trì kém, các yếu tố môi trường hoặc sự cẩu thả.
- Ví dụ:
- Sàn ướt hoặc trơn trượt mà không có biển báo cảnh báo
- Khu vực làm việc thiếu ánh sáng
- Máy móc bị lỗi hoặc không có người bảo vệ
- Lối thoát hiểm bị chặn
- Tiếng ồn hoặc nhiệt độ quá cao
- Thông gió không đầy đủ hoặc khí độc
- Các điều kiện không an toàn thường mang tính hệ thống và cần có biện pháp kiểm soát kỹ thuật hoặc hành chính để khắc phục.
Hành vi không an toàn
- Đây là những hành vi hoặc quyết định nguy hiểm do cá nhân đưa ra, vi phạm các quy trình an toàn.
- Chúng thường là kết quả của lỗi của con người, sự bất cẩn hoặc cố ý coi thường các quy tắc.
- Ví dụ:
- Không đeo thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE)
- Vận hành máy móc mà không được đào tạo bài bản
- Bỏ qua các thiết bị hoặc bộ phận kiểm soát an toàn
- Đùa giỡn hoặc gây mất tập trung ở khu vực nguy hiểm
- Kỹ thuật nâng không đúng cách
- Sử dụng công cụ hoặc thiết bị bị hư hỏng
- Làm việc khi bị ảnh hưởng bởi rượu bia hoặc ma túy
- Các hành vi không an toàn là hành vi và có thể được giải quyết thông qua đào tạo, giám sát và các biện pháp kỷ luật.
Sai sót trong phán đoán
- Đây là những sai lầm về nhận thức được mắc phải trong quá trình ra quyết định, thường do thiếu kinh nghiệm, căng thẳng, mệt mỏi hoặc quá tự tin.
- Ví dụ:
- Đánh giá sai trọng lượng của vật nặng
- Đánh giá thấp rủi ro của một nhiệm vụ
- Chọn sai công cụ cho công việc
- Bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo hoặc báo động
- Cho rằng các quy trình an toàn là không cần thiết
- Những sai lầm trong phán đoán rất khó phát hiện nhưng lại nguy hiểm, và chúng thường xảy ra trước các hành vi không an toàn.
- Việc giải quyết chúng đòi hỏi phải xây dựng văn hóa an toàn, khuyến khích sự tỉnh táo và nâng cao nhận thức tình huống.
Hướng đạo và hoạt động ngoài trời
Dẫn dắt
- Bản chất của Hướng đạo là học thông qua thực hành:
- Thường thông qua các hoạt động ngoài trời.
- Những hoạt động này có thể là những hoạt động đầy thử thách và mạo hiểm.
- Mục tiêu không phải là loại bỏ mọi rủi ro:
- vì quản lý rủi ro là một công cụ để phát triển cá nhân,
- mà là tạo ra một môi trường an toàn, nơi các bạn trẻ có thể khám phá, học hỏi và thử thách bản thân mà không phải đối mặt với những nguy hiểm không thể chấp nhận được.
- An toàn là trách nhiệm chung và là giá trị cốt lõi được lồng ghép trong mọi giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện.
Nền tảng - An toàn Khỏi Nguy hại (SfH)
- Khung (thực hành) An toàn khỏi Nguy hại (The Safe from Harm framework):
- Là nền tảng của tất cả các hoạt động Hướng đạo.
- Mặc dù thường gắn liền với việc
*[Nội dung được rút gọn — xem tài liệu gốc bên dưới]*
Quản lý rủi ro
Hệ thống Đánh giá và Quản lý Rủi ro (RAMS)
Hệ thống Quản lý và Đánh giá Rủi ro
Risk Assessment and Management System (RAMS)
RAMS là gì?
- Hệ thống Đánh giá và Quản lý Rủi ro (RAMS) là một quy trình chủ động và có tính hệ thống được thiết kế để xác định các mối nguy tiềm ẩn, đánh giá các rủi ro liên quan và triển khai các biện pháp kiểm soát nhằm loại bỏ hoặc giảm thiểu chúng.
Áp dụng
- RAMS là một thành phần cơ bản của quản lý sức khỏe, an toàn và môi trường hiệu quả trong nhiều ngành công nghiệp, từ xây dựng và sản xuất đến quản lý sự kiện và giáo dục ngoài trời (trong đó có Hướng đạo).
Mục tiêu chính
- Mục tiêu chính của RAMS là ngăn ngừa tai nạn, thương tích, bệnh tật và các sự kiện bất lợi khác bằng cách đảm bảo tất cả các rủi ro có thể lường trước được đều được quản lý một cách có cấu trúc và được ghi chép lại.
Các thành phần cốt lõi của RAMS
Một RAMS toàn diện thường bao gồm hai phần liên kết với nhau:
- Đánh giá Rủi ro - The Risk Assessment
- Tuyên bố Phương pháp - The Method Statement
Đánh giá Rủi ro - The Risk Assessment
- Đây là quá trình xác định những gì có thể xảy ra sai sót.
- Quá trình này bao gồm:
- Xác định Mối nguy:
- Xác định chính xác các nguồn gây hại tiềm ẩn.
- Mối nguy có thể là bất cứ thứ gì:
- một vật thể vật lý (ví dụ: dây cáp kéo lê, máy móc hạng nặng),
- một chất (ví dụ: hóa chất),
- một điều kiện (ví dụ: bề mặt trơn trượt, tiếng ồn quá mức)
- hoặc một tình huống (ví dụ: làm việc trên cao, xử lý thủ công).
- Phân tích Rủi ro:
- Xác định đối tượng có thể bị tổn hại và mức độ tổn hại.
- Điều này bao gồm việc đánh giá
- khả năng (xác suất) của một mối nguy gây hại
- và mức độ nghiêm trọng (hậu quả) của tổn hại đó.
- Đánh giá Rủi ro:
- Đánh giá mức độ rủi ro dựa trên phân tích.
- Điều này thường bao gồm việc sử dụng ma trận rủi ro để phân loại rủi ro thành thấp, trung bình hoặc cao, giúp ưu tiên những rủi ro nào cần được quan tâm khẩn cấp nhất.
Tuyên bố Phương pháp - The Method Statement
- Tuyên bố Phương pháp (hay còn gọi là Hệ thống Làm việc An toàn - Safe System of Work).
- Sau khi các rủi ro đã được đánh giá, Tuyên bố Phương pháp sẽ nêu chi tiết cách thực hiện một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể một cách an toàn.
- Đây là hướng dẫn từng bước, chuyển đổi các phát hiện từ đánh giá rủi ro thành các quy trình làm việc an toàn, thiết thực.
- Hướng dẫn này bao gồm các yếu tố chính:
- Mô tả Nhiệm vụ:
- Phác thảo rõ ràng công việc cần thực hiện.
- Các Biện pháp Kiểm soát:
- Các hành động và bi
*[Nội dung được rút gọn — xem tài liệu gốc bên dưới]*
An toàn trong hoạt động sinh hoạt
Bảo vệ đoàn sinh
Dẫn nhập
- An toàn là một khía cạnh gắn liền không tách rời với hoạt động (nhất là hoạt động ngoài trời).
- An toàn theo nghĩa rộng và đầy đủ là An toàn và Sức khỏe. Sức khỏe cũng là An toàn, và An toàn cũng là Sức khỏe.
- WOSM xây dựng cả một chính sách cho phương diện này là Chính sách An toàn Khỏi Nguy hại (Safe from Harm - SfH).
- Chính sách này khi khai triển (implementation) ở các Hội Hướng đạo Quốc gia, nó được khai triển cụ thể đến mọi cấp độ tổ chức và đến từng người trẻ và người lớn theo 4 vùng khai triển:
- Chương trình trẻ (nghĩa là An toàn trong Chương trình Sinh hoạt)
- Người lớn trong Hướng Đạo
- Structures (được hiểu là An toàn trong cơ cấu tổ chức)
- Scouting Events (được hiểu là An toàn trong các hoạt động sinh hoạt và sự kiện Hướng đạo).
- Trong khuôn khổ bài này, chúng ta chỉ đề cập đến phần nhỏ hơn là Bảo vệ người trẻ trong hoạt động sinh hoạt, một phần trong An toàn trong các hoạt động sinh hoạt).
Bảo vệ người trẻ trong hoạt động sinh hoạt
Hình mẫu huynh trưởng trong mắt đoàn sinh
- Trong lúc sinh hoạt, huynh trưởng hướng dẫn và giúp các em phát triển toàn diện (thể chất, trí tuệ, cảm xúc, xã hội, tâm hồn và nhân cách), nên huynh trưởng được kỳ vọng là người tạo ra môi trường an toàn và khỏe mạnh cho các em.
- Huynh trưởng là người đầu tiên đoàn sinh tin tưởng khi sinh hoạt, lúc cần chia sẻ, và nhất là lúc ‘có chuyện’.
Ngăn ngừa, phản ứng sớm, hơn là xử lý phát sinh
- Khi có chuyện có hại xảy ra với đoàn sinh, nghĩa là chuyện đã xảy ra rồi, chỉ còn có thể xử lý phát sinh để giảm thiểu thiệt hại. Những tác hại đó thường để lại tác động rất lớn trên nhiều phương diện (thể chất, tâm trí, tình cảm, tương tác xã hội, tâm hồn, thậm chí cả nhân cách).
- Khi chớm có dấu hiệu có thể xảy ra các tình huống có hại cho đoàn sinh, cần phản ứng đúng để cắt ngay nguy cơ, can thiệp càng sớm càng tốt.
- Tốt nhất là cần ngăn ngừa cho các em khỏi các mối nguy hại.
- Phòng ngừa đòi hỏi phải có:
- kiến thức cầ
*[Nội dung được rút gọn — xem tài liệu gốc bên dưới]*
Sự tham gia của người trẻ
Cấp độ Đơn vị
Sự tham gia của người trẻ là gì?
WHAT
Người trẻ là ai?
Định nghĩa Sự tham gia của người trẻ
Định nghĩa chung về sự tham gia của người trẻ:
Sự tham gia của người trẻ là một quá trình đảm bảo người trẻ có tiếng nói trong các quyết định ảnh hưởng đến cuộc sống của họ. Nó tạo ra các cơ hội tình nguyện cho người trẻ được tham gia vào những thay đổi và quyết định đang được đưa ra trong cộng đồng của họ.
Phạm vi người trẻ tham gia trong Hướng đạo
- Có 3 vùng người trẻ tham gia:
- Ở cấp độ Đơn vị
- Ở cấp độ khác trong Phong trào
- Trong Cộng đồng, bên ngoài Phong trào
- Trong phạm vi bài này, ta chỉ đề cập đến những gì liên quan cấp độ Đơn vị.
Tại sao người trẻ cần tham gia ra quyết định?
WHY
Những lý do tổng quát
Ta hãy xem xét 4 lý do tổng quát về người trẻ cần tham gia:
- Quyền của thanh thiếu niên
- Dân chủ và sự đại diện phù hợp
- Quan điểm của giới trẻ
- Phát triển kỹ năng
Quyền của thanh thiếu niên
- Thanh thiếu niên có quyền được tham gia và được lên tiếng trong các quyết định ảnh hưởng đến mình.
- Tham gia là quyền cơ bản của tất cả mọi người, bất kể tuổi tác.
- Đối với thanh thiếu niên, quyền này được ghi nhận tại Điều 121, Công ước Liên Hợp Quốc về Quyền Trẻ em.
Dân chủ và sự đại diện phù hợp
- Sự tham gia của tất cả công dân là điều cần thiết cho một xã hội dân chủ lành mạnh.
- Điều này rõ ràng bao gồm sự tham gia của giới trẻ.
- Trong các tổ chức tập trung vào thanh thiếu niên như Hướng đạo, việc thu hút thanh thiếu niên tham gia vào quá trình ra quyết định đảm bảo sự đại diện tốt hơn và giúp người lớn có thể tiếp cận được quan điểm của người trẻ, khác với quan điểm của người lớn.
- Bằng cách thu hút thanh thiếu niên tham gia vào việc lập kế hoạch và quản lý, các hoạt động có thể duy trì tính phù hợp và hiệu quả vì chúng dựa trên thực tế của thanh thiếu niên.
Quan điểm của giới trẻ
- Giới trẻ thường được đánh giá cao vì khả năng đóng góp những quan điểm mới mẻ và đột phá cho các phương thức vận hành truyền thống.
- Vì giới trẻ thường bị loại khỏi các vị trí quyền lực hoặc ảnh hưởng, nên quan điểm của họ thường mang tính chất của một người ngoài cuộc.
- Do đó, ý kiến đóng góp của giới trẻ có thể cực kỳ hữu ích trong việc đóng góp những cách tiếp cận mới mẻ và sáng tạo hơn.
Phát triển kỹ năng
- Những người làm công tác thanh thiếu niên thường cảm thấy có trách nhiệm trong việc tạo điều kiện cho thanh thiếu niên phát triển kỹ năng và kinh nghiệm về quản trị và các quy trình liên quan.
- Thanh thiếu niên c
*[Nội dung được rút gọn — xem tài liệu gốc bên dưới]*