Làm việc với đơn vị

Thế nào là làm việc với đơn vị - What/Who

Huynh trưởng làm việc với đơn vị tức là làm tất cả các các công việc trong sinh hoạt đơn vị:
Với những con người (đoàn sinh, huynh trưởng khác, phụ huynh), được tổ chức cùng nhau;
Với những cơ sở vật chất (phương tiện, thiết bị, …) và tài chính phục vụ sinh hoạt;
Trong quá trình diễn ra hoạt động đơn vị.

Huynh trưởng làm việc với đơn vị cũng có nghĩa là huynh trưởng cùng với đoàn sinh, hỗ trợ đoàn sinh sinh hoạt đội và đoàn của mình.

Cơ sở - Điều kiện làm việc với đơn vị

Điều kiện vật chất:
Các phương tiện, thiết bị phục vụ sinh hoạt
Tài chính hỗ trợ.
Điều kiện nhân lực:
Các Đội Nhóm (teams):
Team huynh trưởng - ban huynh trưởng
Teams đoàn sinh (các đội)
Team phụ huynh, tình nguyện viên.
Các cơ cấu:
Các Hội đồng Đội
Hội đồng Đội trưởng
Hội đồng Đoàn
Cơ sở Phương pháp:
Phương pháp Hướng đạo (nói chung)
Thành tố Hệ thống Đội Nhóm của Phương pháp Hướng Đạo.
Động lực Nhóm: Nội dung Nhóm, Chuẩn mực Nhóm và Quá trình Nhóm.

Mục đích làm việc với đơn vị - Why

Mục đích lãnh đạo:
Tạo điều kiện cho bầu không khí tin tưởng lẫn nhau, thúc đẩy tinh thần đồng đội;
Từ đó, giúp các thành viên trong đơn vi có thể lựa chọn và ra quyết định hợp lý để đạt được mục tiêu chung của đơn vị.
Mục đích điều hành:
Lên kế hoạch, tổ chức, thực hiện và đánh giá cho các hoạt động sinh hoạt đơn vị;
Sao cho quá trình sinh hoạt phối hợp thông suốt đạt hiệu quả và mục đích chung.
Mục đích quản lý:
Ghi nhận các thông tin về con người, cơ sở vật chất/tài chính và diễn biến hoạt động;
Từ đó, có thể giúp kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả của hoạt động.

Năng lực làm việc với đơn vị - How

Để có thể làm việc với đơn vị, huynh trưởng cần vừa làm vừa học, tự đào tạo mình sao cho có được năng lực làm việc với đơn vị.
Năng lực (competencies) ở đây được hiểu là bao gồm kiến thức (knowledge), thái độ (affective) và kỹ năng thực hành (skills).
Bộ năng lực làm việc với đơn vị có thể chia làm các bộ năng lực nhỏ hơn:
Bộ năng lực lãnh đạo đơn vị (liên quan đến động lực nhóm, và con người) - WHY/WHAT
Bộ năng lực điều hành đơn vị (liên quan đến tổ chức, lên kế hoạch, khai triển, điều hành phối hợp các công việc của đơn vị) - HOW
Bộ năng lực quản lý đơn vị (liên quan đến các công việc “lên chương trình”, hành chính về nhân lực, phương tiện/thiết bị, tài chính và diễn biến hoạt động). - HOW

Ghi nhớ

Làm việc với đơn vị liên quan đến con người và nhóm, cơ sở vật chất, tài chính và quá trình hoạt động.
Để làm được việc với đơn vị cần năng lực về động lực con người và đội nhóm, quản lý phương tiện/thiết bị, quản lý tài chính; lên kế hoạch và điều phối các hoạt động.
Huynh trưởng cầm đoàn cần trau dồi năng lực lãnh đạo, điều hành và quản lý đơn vị, thông qua Phương pháp Hướng đạo, hiểu rõ Động lực Nhóm, để có thể làm được việc cùng đơn vị.

Tham khảo

Tài liệu tiếng Anh Toolbox Programme Handouts - Youth Involvement Youth Empowerment, phần TB017 - The Team System, a tool for youth participation.
Tài liệu tiếng Anh Toolbox Programme Handouts - Youth Involvement Youth Empowerment, phần TB018 - Interpersonal relationships within the group.
Tài liệu tiếng Anh Toolbox Programme Handouts - Youth Involvement Youth Empowerment, phần TB019 - How to prepare a Council meeting.
Tài liệu tiếng Anh Toolbox Programme Handouts - Youth Involvement Youth Empowerment, phần TB020 - How to run a Council meeting.
Website https://scout.org của WOSM.

Hệ thống Đội Nhóm

Phương pháp cơ sở cho Lãnh đạo - Leadership trong Đội và Đoàn

Hệ thống Hàng Đội - Hệ thống Đội Nhóm

Phương pháp Hướng đạo được xây dựng dựa trên ý tưởng học tập thông qua thực hành trong các nhóm nhỏ do người trẻ lãnh đạo.
Cách tiếp cận này được thể hiện rõ nhất thông qua Hệ thống Hàng Đội - Patrol System, một cấu trúc được thiết kế để thúc đẩy tinh thần đồng đội và phát triển khả năng lãnh đạo.
Đối với người trẻ lớn tuổi hơn trong các chương trình sinh hoạt như Mạo hiểm - Venturing (Kha, Tráng), khái niệm tương tự này được điều chỉnh thành Hệ thống Đội Nhóm - Team System.
Bài này được trình bày theo mục tiêu làm nổi bật tính chất lãnh đạo tập thể đội nhóm trong đơn vị Hướng đạo.

Hệ thống Hàng Đội

Nền tảng của đơn vị Hướng đạo

Hệ thống Hàng Đội là cấu trúc cơ bản của một đội Hướng đạo.
Nó không chỉ là một cách để tổ chức Hướng đạo sinh;
mà còn là phương pháp chính để phát triển tính cách, khả năng lãnh đạo và trách nhiệm cá nhân.
Phong trào Hướng đạo, đã nói: "Đoàn là đơn vị của Phong trào Hướng đạo." Một đoàn không phải là một nhóm lớn duy nhất mà là tập hợp các đội nhỏ được liên kết với nhau.

Cách thức hoạt động

Các Đội:
Một đoàn được chia thành nhiều đội, các nhóm nhỏ khoảng sáu đến tám Hướng đạo sinh.
Các Hướng đạo sinh mới thường được xếp chung vào một "Đội Hướng đạo Mới" để giúp các em học những kiến thức cơ bản trước khi hòa nhập vào các đội khác.
Đội trưởng:
Mỗi đội bầu ra một Đội trưởng.
Hướng đạo sinh này có trách nhiệm đại diện cho đội của mình, điều hành các buổi họp đội và giúp các thành viên trong đội tiến bộ.
Đây thường là trải nghiệm thực tế đầu tiên của một Hướng đạo sinh với vai trò lãnh đạo.
Bản sắc Đội:
Các đội phát triển bản sắc riêng của mình bằng cách chọn tên, tạo cờ và phát triển một khẩu hiệu riêng.
Điều này xây dựng tinh thần đoàn kết và đồng đội, điều thiết yếu cho tinh thần làm việc nhóm hiệu quả.
Hội đồng Đội trưởng:
Đội được dẫn dắt bởi các đội trưởng trẻ. Đội trưởng Nhất, là người đứng đầu, tất cả các Đội trưởng.
Nhóm này lên kế hoạch cho các buổi họp và hoạt động ngoại khóa của đội, biến chương trình thực sự do người trẻ lãnh đạo.

Làm việc Nhóm

Yếu tố thiết yếu làm nên kết quả

Làm việc nhóm chính là kết quả mong muốn thiết thực của Hệ thống Hàng Đội.
Đó là kỹ năng làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung, một nguyên tắc được lồng ghép vào mọi khía cạnh của Hướng đạo.
Trong Hướng đạo, làm việc nhóm được học tập thông qua trải nghiệm thực tế.
Dù là dựng trại, nấu ăn hay thực hiện một dự án phục vụ cộng đồng, Hướng đạo sinh đều học được rằng thành công chung của họ phụ thuộc vào khả năng hợp tác.

Các khía cạnh chính

Chia sẻ trách nhiệm:
Mỗi thành viên trong đội đều có vai trò riêng.
Bằng cách phân chia nhiệm vụ, Hướng đạo sinh học cách dựa vào nhau và chịu trách nhiệm về phần việc của mình.
Giao tiếp hiệu quả:
Để thành công, các thành viên trong đội phải giao tiếp rõ ràng,
chia sẻ ý tưởng
và lắng nghe lẫn nhau.
Giải quyết vấn đề:
Khi gặp khó khăn, các đội phải cùng nhau tìm ra giải pháp.
Điều này giúp xây dựng khả năng phục hồi và tư duy sáng tạo.

Hệ thống Đội Nhóm

Phát triển phù hợp với hướng đạo sinh lớn tuổi hơn

*[Nội dung được rút gọn — xem tài liệu gốc bên dưới]*

Tài liệu đầy đủ

Quay về

Chương trình Đẳng thứ - Chuyên hiệu